密集架的安装和维护是一个重要的过程，以下是详细的步骤和注意事项：
密集架的安装
安装环境准备：
确保安装场地干燥、通风良好，避免潮湿和阴暗的环境。
选择平坦、坚实的地面，确保密集架的稳定性和安全性。
安装步骤：
导轨安装：将导轨按轮距平放在地面上，确保导轨安装平行度偏差≤1mm/m，导轨对接处高低差≤0.3mm。
底盘安装：将底盘放在导轨上，用顶丝固定脚轮，确保底梁平直，直线度≤0.5mm/m。
立柱安装：将立柱插在底盘上，用螺丝固定立柱，立柱与导轨的垂直度≤2mm。
顶板安装：将顶板放在立柱上，用螺丝固定顶板。
传动安装：将传动安装在边柱上，并调节好传动位置。
侧板、挂板、隔板安装：依次安装侧板、挂板和隔板，并用螺丝固定。
门板安装：将门板安装在门架上，用螺丝固定门板，确保门缝间隙均匀并在1～3mm之间。
调试：检查所有部件是否安装正确，调整好各部分的间隙和配件，确保密集架正常使用。
密集架的维护
日常清洁：
定时清洁密集架的表面和内部，保持其整洁和干燥。
保持导轨和沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
传动机构维护：
传动机构在使用一段时间后，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑油，约每年1-2次，视使用频率而定。
防潮处理：
在潮湿的环境中，应加强密集柜的防潮处理。可以使用防潮剂、干燥剂等物品，保持密集架的干燥。
定期检查防潮设施的使用情况，确保其正常运行。
定期检查：
定期检查密集架的各个部位，特别是连接处和承重部件，确保其完好无损。
如发现松动或损坏，应及时进行紧固或更换。
使用注意事项：
避免在密集架上放置过重的物品，每节密集架的储存物品重量建议在600kg以下。
在员工进入相邻两节柜架前，必须先用自动锁柄锁定不需要动的柜架，以防柜架的意外移动而发生挤伤事件。
密集架的表面喷塑材料多为有机化学物质，严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水等有机物擦洗，以免损坏密集架喷塑表面。
档案柜的清洁与保养
1、首先，要尽量避免自动档案柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水份，很容易损坏档案，所以避免档案柜与水分接触是十分必须的。
2、其次，要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜氧化生锈。
3、在对自动档案规进行清洁时，先用干净的抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈等。
